วิธีการใช้งาน Google Drive เบื้องต้น
1.ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive ในหน้าเว็บ Google Drive ด้วยกูเกิลแอคเคาท์ของคุณ. แต่ถ้ายังไม่มีกูเกิลแอคเคาท์ ก็สามารถสร้างแอคเคาท์ใหม่ได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณก็จะสามารถจัดเก็บไฟล์ไว้ในคลาวด์ รวมถึงสร้างเอกสารต่างๆ ผ่านหน้าเว็บ Google Drive ได้
2.เพิ่มไฟล์เข้าไปยัง Google Drive. การเพิ่มไฟล์มีสองวิธีคือ สร้างไฟล์เอกสารใหม่ใน Google Drive กับอัปโหลดไฟล์จากในคอมพิวเตอร์ โดยการสร้างไฟล์เอกสารใหม่นั้นทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม “NEW” หรือ “ใหม่” ส่วนการอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นทำได้โดยคลิกที่ “NEW” ก่อน แล้วค่อยเลือกอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์
3.ปรับเปลี่ยนลักษณะการแสดงผลของไฟล์. คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ไฟล์ต่างๆ แสดงผลเป็นลิสต์รายการ (List) หรือเป็นไอคอนตาราง (Grid) ถ้าเลือกเป็นลิสต์ มันก็จะระบุด้วยว่าใครเป็นเจ้าของหรือผู้สร้างไฟล์ รวมถึงวันเวลาที่แก้ไขไฟล์ล่าสุด ถ้าเลือกเป็นไอคอน มันจะแสดงภาพพรีวิวหน้าแรกของไฟล์ขึ้นมา คุณสามารถปรับเปลี่ยนการแสดงผลได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปลิสต์หรือหรือตาราง ซึ่งอยู่ในแถบด้านบน
4.ใช้แถบด้านซ้ายเพื่อเรียกดูไฟล์ของคุณ.
- “My Drive” หรือ “ไดร์ฟของฉัน” คือส่วนที่แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณอัปโหลดเก็บไว้ใน Google Drive ทั้งหมด
- “Shared with Me” หรือ “แชร์กับฉัน” คือส่วนที่แสดงไฟล์และเอกสารที่คนอื่นแชร์ร่วมกับคุณ
- “Starred” หรือ “ติดดาวไว้” คือส่วนที่แสดงไฟล์ที่คุณติดดาวไว้เพื่อบ่งบอกว่าเป็นไฟล์ที่สำคัญ
- “Recent” หรือ “ล่าสุด” คือส่วนที่แสดงไฟล์ที่คุณแก้ไขล่าสุด
- คุณสามารถลากไฟล์หรือโฟลเดอร์มาวางไว้ในส่วนใดก็ได้ใน Google Drive เพื่อจัดระเบียบหรือแบ่งหมวดหมู่ตามต้องการ
- ติ๊กถูกตรงไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อเลือก คุณสามารถใช้คำสั่งใดก็ได้ในแถบด้านบนกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ถูกเลือก (คลิกไอคอนที่เป็นรูปจุดสามจุดเพื่อแสดงคำสั่งเพิ่มเติมได้) ทั้งนี้ถ้าคุณแสดงไฟล์เป็นแบบไอคอนตาราง กล่องที่ใช้ติ๊กถูกจะถูกซ่อนไว้ แต่มันแสดงขึ้นมาเมื่อคุณวางเมาส์ไว้บนไอคอนดังกล่าว (ปัจจุบันฟีเจอร์ติ๊กถูกเพื่อเลือกไฟล์ถูกตัดออกไปแล้ว แต่คุณก็ยังสามารถเลือกไฟล์ได้โดยกดปุ่ม “Ctrl” ค้างไว้แล้วเลือกไฟล์ เหมือนเลือกไฟล์ในคอมพิวเตอร์)
- คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้โดยคลิกที่ “NEW” แล้วเลือก “Folder” หรือ “โฟลเดอร์” นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์หลักได้ด้วย
5.ค้นหาไฟล์. คุณสามารถค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่อยู่ใน Google Drive ได้โดยใช้เสิร์ชบาร์ซึ่งอยู่ด้านบนสุดของหน้าเว็บ โดยค้นหาได้ทั้งชื่อไฟล์ เนื้อหาในไฟล์ และเจ้าของผู้สร้างไฟล์ ถ้าข้อความที่คุณพิมพ์ตรงกับชื่อไฟล์ใด ไฟล์นั้นก็จะขึ้นมาข้างใต้เสิร์ชบาร์ทันที ซึ่งทำให้คุณค้นหาและคลิกเลือกได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
6.ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปในอุปกรณ์ต่างๆ. คุณสามารถดาวน์โหลดแอป “Google Drive” ได้จากใน App Store และ Google Play Store โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ โดยแอปนี้ติดตั้งได้ทั้งมือถือและแท็บเล็ต ไม่ว่าจะเป็นระบบ Android หรือ iOS เมื่อติดตั้งแล้ว คุณก็จะสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆ ได้จากในมือถือหรือแท็บเล็ตของคุณ อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์ต่างๆ ในแอปจะน้อยกว่าในเวอร์ชันเว็บ ถึงกระนั้นก็เพียงพอสำหรับการใช้งาน
